中國機電產品進出口商會視聽分會議事規則

（經2008年5月22日家電、視聽、元器件分會會員代表大會通過）

第一章 總  則

第一條 按照我國法律、法規和國家政策，根據《中國機電產品進出口商會章程》規定，特制訂本規則。

第二條 中國機電產品進出口商會專業分會（以下簡稱“分會”），是經政府有關部門批準，在中國機電產品進出口商會（以下簡稱“機電商會”）領導下，由在中國境內依法登記注冊，從事相關產品生產、進出口貿易、科研或相關活動的機電商會會員組成的全國性行業組織。

第三條 分會的宗旨：在國家政策和法規的指導下，加強對相關產品進出口業務的協調和服務，制定行業規范，加強行業自律，發揮行業整體優勢，增強在國際市場上的競爭力，促進會員企業間的聯系與協作，并在政府和企業之間發揮橋梁和紐帶作用，維護正常的進出口經營秩序，維護國家利益和會員企業的合法權益，促進進出口貿易的健康發展。

第四條 分會的法定所在地為北京市。

第二章  職  能

第五條 分會的職能：

（一）宣傳貫徹國家對外貿易的法律、法規、方針、政策，指導和監督會員依法經營進出口業務；

（二）向政府主管部門反映會員企業的意見和建議，協助會員企業解決在進出口貿易活動中遇到的困難和問題；

（三）協調會員企業之間的進出口貿易糾紛，促進行業自律，維護正常進出口貿易秩序和會員的合法權益；

（四）維護出口市場秩序，規范企業進出口行為，組織會員企業研究制訂行業進出口發展戰略；

（五）針對國外對我國出口實施的反傾銷、反補貼等貿易壁壘措施，研究并建立預警應對機制，及時組織相關企業進行應訴。以及受企業委托，代表行業同國外相關機構就有關知識產權許可授權的案件和糾紛進行交涉。

（六）組織會員企業參加國內外的專業展覽會、交易會、博覽會和出國考察、境外投資、貿易和技術交流等活動；開展國外市場的調研和信息交流與合作，組織開展國外企業資信調查，加強與國內外同行業有關協會的合作關系，不斷提高為會員提供咨詢服務的質量和水平。

（七）對違反本分會議事規則、不執行理事會決議和有關規定的會員企業，理事會做出處理決定，責成分會秘書處對其視情節輕重，實施通報批評、警告、直至取消會籍等處理措施。

（八）接受政府主管部門委托或機電商會授予的其他職能。

第三章  會員入會條件和程序

第六條 凡從事所屬分會相關產品的進出口貿易、生產、科研或相關活動的機電商會會員，擁護本章程規定的，均可成為本分會會員。

第七條 入會程序：

（一）提交機電商會入會申請書；

（二）提交機電商會會員證書；

（三）分會秘書處按照上述要求進行審核，對符合條件者吸收為分會會員。

（四）對審查合格的，由相關分會發放接納入各自所屬分會的通知。

第四章  會員的權利和義務

第八條 會員的權利

（一）有選舉權、被選舉權和表決權；

（二）參加分會組織的各類活動，享受分會提供的各項服務；

（三）對分會的工作有權進行監督，提出批評或建議；當會員企業的合法權益受到侵犯時，有權要求分會進行協調，獲得分會幫助與支持；

（四）會員有自由退會的權利。

第九條 會員的義務

（一）遵守本分會議事規則，執行分會會員代表大會（以下簡稱“代表大會”）的決議和分會理事會（以下簡稱“理事會”）的決定；

（二）接受分會的協調，維護分會的合法權益；

（三）對不遵守國家法令、法規、政策，違反本章程，不服從分會協調、決定和損害國家及會員利益的行為進行舉報；

（四）支持和承擔分會委托的工作，積級參加分會組織的各類活動，為分會活動提供便利條件；

（五）協助提供分會所需的信息、資料和數據等，向分會反映情況，對于有關商業秘密，分會秘書處對其進行保密；

（六）按時向機電商會交納會費；

（七）會員要求退會應書面通知分會秘書處。

第五章  組織機構

第十條 分會的最高權力機構是分會會員代表大會。

（一）分會會員代表大會代表的產生：

1、代表由分會會員企業自愿申請，由分會參照會員單位兩年來的貿易實績，本著區域、品牌、所有制形式等原則綜合平衡選定；

（二）分會會員代表大會行使以下職權：

1、制訂和修改分會議事規則；

2、選舉和罷免理事單位；

3、審議并通過理事會的工作報告及各類議案；

4、審議和制定行規行約；

5、決定分會其他重大事宜。

（三）分會會員代表大會的活動：

會員代表大會原則上每三年召開一次，理事會認為有必要時可提前或推遲召開。

第十一條 分會設立理事會。理事會是會員代表大會的執行機構，在會員代表大會閉會期間行使會員代表大會職能，對會員代表大會負責。

（一）分會理事會的產生：

理事單位候選名單由企業自主申報，并通過分會會員代表大會選舉產生。正、副理事長單位由理事會選舉產生。理事長單位、副理事長單位和理事單位任期三年，可連選連任。正、副理事長或理事由單位指派代表擔任，但必須是正、副理事長或理事單位的主要負責人之一，一經指定，無職務或工作單位變更等原因外不得更換。

（二）分會理事會資格：

當選分會理事單位條件為：

1、必須是中國機電產品進出口商會對口分會的會員。

2、自覺遵守國家法律、法規和所屬分會的章程。

3、相關產品的年出口金額在200萬美元以上。

4、在本行業、本地區、及其相關領域內具有一定的代表性。

5、尊重知識產權，積極倡導行業自律，堅決制止低價產品出口。

6、熱愛分會工作，積極參與、支持和承擔所屬分會的各項活動，在行業中能起到一定的組織帶頭作用。

1）按時參加分會組織的會員大會、理事會、出口工作會、研討會等行業活動；

2）帶頭執行分會會員代表大會、分會理事會、出口工作會等會議上通過的有關行業自律、出口同行參考價格等決議和倡議；

3）有專門的聯系人與分會建立穩定的聯系，定期交流行業信息，提出建議及提案。

7、下列情況之一的將取消分會理事單位資格：

1）因各種原因失去商會會員資格的；

2）無特殊理由連續兩次缺席所屬分會會議的；

3）因經營違規被政府有關部門、行業組織處罰、通報批評的。

（三）分會理事會的職責：

1、貫徹會員代表大會決議，并向其報告工作；

2、選舉和罷免正、副理事長單位、秘書長；

3、審議行業規范、協議、規定等重大事宜議案，交會員代表大會決定；

4、審議秘書處工作報告草案，提請會員代表大會審議通過；

5、審議會員向會員代表大會提交的提案，交會員代表大會決定；

6、指導秘書處工作；

7、制訂、修改理事會內部工作制度；

8、維護會員單位合法權益，協助解決會員單位提出的有關問題；

9、對違反本章程規定的會員單位做出處理決定，情節嚴重的提請政府有關部門進行處罰；

10、接受政府主管部門和機電商會交辦的其他工作。

（四）分會理事會的活動：

理事會會議由理事長主持，原則上每年至少召開一次，根據需要，經秘書處或四分之一以上理事單位共同提議，理事長根據情況可提前、推遲或增加理事會議。情況特殊時，也可采用通信形式召開。

第十二條 分會設立秘書處。秘書處是分會常設辦事機構，執行會員代表大會決議和理事會決定，并在機電商會的領導下開展各項工作。

（一）秘書處的產生：

分會實行理事會領導下的秘書長負責制。秘書長、副秘書長人選由機電商會推薦，分會理事會選舉產生，并報機電商會備案。

（二）秘書處的主要職責：

1、召集和組織分會會員代表大會、分會理事會會議和專家組活動；

2、及時做好政府主管部門與會員單位之間的聯系與溝通；

3、檢查并推動分會會員代表大會決議、理事會會議決定的落實工作；

4、定期或不定期向會員單位通報相關產品對外貿易情況分析；

5、收集分會會員向分會會員代表大會提交的提案；

6、根據國內外相關產品的市場情況，及時征求會員單位意見，提出出口同行參考價格匯總提案，提交理事會審議；

7、向理事會提交行業規范、協議、規定等重大事宜提案；

8、向理事會提交工作報告草案；

9、根據情況，適時邀請有關專家，專題研究、解決本行業內有代表性的問題；

11、完成機電商會交給的其他任務。

第六章  附  則

第十三條 本議事規則（草稿）經2008年5月22日分會會員代表大會表決通過，報機電商會核準后實施。

第十四條 本規則解釋權為分會秘書處。

 

中國機電產品進出口商會分會理事會議事制度

（經2008年5月22日家電、視聽、元器件分會會員代表大會通過）

中國機電產品進出口商會分會理事會（以下簡稱“理事會”），是分會會員代表大會（以下簡稱“會員代表大會”）的執行機構，在會員代表大會閉會期間行使會員代表大會職能，對會員代表大會負責。根據《中國機電產品進出口商會專業分會議事規則》，遵循“協商共議、民主決策、公平參與、誠信執行”的原則，特制定議事制度如下：

一、議事內容

1、研究理事長、副理事長單位的選舉、更替、增減，及理事單位增減等事宜；

2、研究分會（以下簡稱“分會”）建設、發展和參與分會協調工作；

3、研究向政府或行業主管部門提出對相關產品進出口貿易政策和措施方面的建議和要求；

4、審議行業規范、協議、規定等重大事宜議案；

5、審議對違規、違紀會員單位的處理意見；

6、研究向會員代表大會遞交的工作報告提案；

7、檢查會員代表大會決議和理事會會議決定執行情況；

8、研究分會的其他重大問題。

二、會議的召開

1、會議由理事長主持（若理事長不能出席則由其書面指定一名副理事長主持），原則上至少每年召開一次；根據需要，經秘書處或四分之一以上理事單位共同提議，理事長根據情況可提前、推遲或增加理事會議。情況特殊時，也可采用通信形式召開；

2、秘書處向理事長提交會議主要議事內容，準備會議資料，召集會議；

3、理事會議視需要可邀請國家和地方政府有關主管部門的代表出席；

4、理事會會務工作可采取各理事單位輪流承辦制；

5、理事會會議須由理事單位的理事出席，請假或委托代表參加不得連續超過兩次。理事單位的理事如有變動，應及時通報秘書處備案。各理事單位除理事外，須指派一名聯絡員，負責平時與秘書處的聯絡工作;

6、分會秘書長、副秘書長參加理事會會議，并負責相關的秘書處日常工作；

7、理事會會議通過的各種決議，由秘書處負責記錄并撰寫《理事會會議紀要》；

8、各理事單位有責任和義務承擔和落實會議指定的相關事宜，并及時與秘書處溝通執行情況。

三、議事程序

1、提出提案：由會員單位提出書面形式的具體建議，并附提案說明，于理事會召開前20天提交秘書處，秘書處根據共性問題整理、提出議案；

2、形成議案：秘書處根據提案的內容形成書面議案材料后，提交給理事會討論；

3、討論表決：理事長主持議案的討論和表決。要有三分之二以上的理事單位出席，重大事項（如理事的增刪、會員單位獎懲、行規行約的制訂等）要由參加理事會三分之二以上的理事單位表決通過，方能形成決定，其他議案以簡單多數票通過。形成的書面決定視重要程度須由與會的正、副理事長或全體理事簽字。

4、秘書處所交的草案、議案，直接在理事會會議上審議或決定；

5、必須由會員代表大會作決議的議案，先在理事會會議上審議。

四、會議紀律

1、理事會成員應積極參與理事會各項活動，行使理事的權利、義務。因故不能參加活動的，須向秘書處請假；

2、理事成員無故不參加會議、不參加表決的，按同意理事會議通過的決議或協調方案辦理；

3、理事會通過的決議或協調方案視為行規，理事成員單位應自覺遵守并貫徹執行，如有不同意見可向秘書處反映，但在行動上必須與決議或協調方案一致；

4、注意會議有關內容的保密。

五、附則

1、《理事會會議紀要》于理事會結束之日起10個工作日內分送各會員單位及有關單位?！独硎聲h紀要》正本及涉及議案作為附件，由秘書處編號存檔。

2、本《中國機電產品進出口商會分會理事會議事制度》經2008年5月22日家用電器、視聽產品、電子元器件分會理事會討論通過，報中國機電產品進出口商會核準后實施。

3、本制度的解釋權為相關分會理事會秘書處。

 

中國機電產品進出口商會專業分會

關于設立理事單位的實施意見

（經2008年5月22日家電、視聽、元器件分會會員代表大會通過）

一、理事、理事長、副理事長單位當選條件

1、理事單位當選條件

1）必須是機電商會相關分會會員；

2）自覺遵守國家法律，執行行業法規、行業自律的有關規定和分會章程；

3）相關產品出口業績較好；

4）在本地區、及其相關領域內具有一定的代表性；

5）積極參與分會活動，支持和承擔分會的工作，在行業中能起到一定積極帶頭作用。

2、理事長、副理事長單位當選條件

1）必須是當選的理事單位；

2）模范遵守國家法律、法規，自覺帶頭執行行規、行約；

3）在行業內的各項活動中有代表性和號召力，全局觀念強；

4）積極支持所屬分會各項活動，主動承擔理事會交辦的任務；

5）相關產品進出口業績居行業的前列，在國內外有良好的聲譽；

6）自覺維護國家、行業的合法權益。

二、候選理事單位的推薦及企業報名（自薦）

依據上述條件，由分會秘書處考慮推薦的理事單位所在地區的比例、企業代表性、企業性質及相關產品近二年出口情況等條件，在分會會員代表大會前向相關企業發出推薦及自薦函（內含《分會理事單位企業自薦報名表》），企業填寫相關內容并蓋章后傳真或郵寄至秘書處。

三、理事、理事長、副理事長單位和秘書長的產生

1、分會秘書處將同時兼顧推薦及企業自我推薦的實際情況，產生理事單位侯選名單，交新一屆分會會員代表大會選舉產生。

這些理事侯選單位應涉及到我國相關產品出口主要省市，并在全國出口行業中具有一定代表性。同時應考慮這些被推薦的理事單位所具有的不同企業性質和經營單位性質所占有的比例。

2、首屆理事單位資格確認將與分會會長會換屆同步進行。理事會成員在會員代表大會上選舉產生；并頒發理事單位證書。

3、理事長、副理事長單位由分會秘書處在當選的理事單位中向理事會推薦（提名）在首屆理事會上選舉產生。

4、理事會設秘書長一名，并可根據工作需要設立副秘書長1-2名，人選由機電商會推薦在會上選舉產生，以后可以根據工作和實際情況的需要進行更換及數額增減。

5、以上選舉均采用無記名投票表決的方式，每單位一票，憑簡單多數票當選。

6、理事會改選換屆完成后，分會也可以隨時受理要求作為理事單位的申請。申請單位需提交相關資料，秘書處審核后，提交理事會審查并備案。

四、理事單位的權利、義務及分會提供的服務

（一）權利

1、可以推薦一人作為單位代表出任分會理事，并可根據工作需要和單位人事變動隨時進行變更。

2、可以免費取得本會編輯出版的刊物、資料，優先獲得商會及分會可以提供的各種信息。

3、可隨時通過提案或其他形式提出有關國家政策、會員自律方面的建議，提出會員企業經營違規的投訴，提出國外客商欺詐行為的投訴，以及就緊急情況提出召開臨時理事會議或同行業會員企業會議的建議。

4、可優先參加本會組織的國內外會議及相關活動，費用可以獲得適當優惠。

5、在機電商會及分會網站和分會?？M行宣傳。

6、可根據本單位需要向分會申請提供其他個性化服務要求。

7、對秘書處及商會的工作提出批評和建議；

（二）義務

1、遵守分會章程，維護本會的合法權益，自覺維護理事會形象，執行本會的決議及接受本會委托的工作；

2、為理事會工作和中國對外貿易的發展獻計獻策；

3、支持和協助分會開展活動；

4、指定聯絡員（聯系人），及時提供本單位可對外發布的信息以及有助于外貿事業發展的相關信息；

（三）分會可提供的個性及深化服務

主要是利用分會專家優勢，為會員和理事單位的經營發揮顧問的作用，具體內容可根據理事和會員單位的特殊需要協商確定。

1、對所遇到的問題進行專家咨詢和技術論證，制定方案，提供技術服務。例如：突破國外貿易壁壘，提高產品競爭力等。

2、化解矛盾、保護企業的合法權益服務。

3、組織專家舉辦培訓班為企業管理層或工作人員進行管理經營的業務水平和素質培訓；

4、協助企業推廣其先進的技術、產品、設備等；

5、整理和分析、提供最新信息，加深產業與科技互動、交流、溝通，并進一步提出建議和意見，協助加強與科研單位、高校的合作。

五、理事單位的日常聯絡

1、理事單位的日常聯絡管理工作由分會秘書處負責。為便于秘書處與各理事單位之間保持聯絡與溝通，各理事單位除指定本單位一名領導代表單位出任分會理事外，還應安排1名聯絡員具體負責與本會的日常聯系。如果聯絡員發生變化，應及時通知分會秘書處。

2、理事單位可參加分會組織的活動。為便于理事單位參加學會的活動，分會秘書處將及時向理事單位通報全年活動安排。

本辦法經分會會員代表大會審議通過后實施。

理事長單位	四川長虹電器股份有限公司
副理事長單位	TCL集團股份有限公司
	惠州市德賽視聽科技有限公司
	康佳集團國際營銷事業部
	青島海信進出口有限公司
	青島海爾國際貿易有限公司
	南京熊貓電子進出口有限公司
	潮州市創佳電子有限公司
	中國電子進出口珠海有限公司
	安徽省技術進出口股份有限公司
	廣東省東莞機械進出口有限公司
秘書長	陸勇
理事單位	安徽安糧國際發展股份有限公司
	深圳中電投資股份有限公司
	寧波博一格數碼科技有限公司
	山東松下電子信息有限公司
	上海機械國際貿易有限公司
	中國機械進出口（集團）有限公司
	廣東省東方進出口公司
	杭州聞鶯電子有限公司
	廣州漢林電器實業有限公司
	安徽省華安進出口有限公司
	杭州新星光電有限公司
	安徽省安邁達進出口有限公司
	中國電子進出口北京公司
	廣東機械進出口股份有限公司
	樂清市億特電器有限公司
	浙江安德電器有限公司
	南京順普電子有限公司
	廣州市杰威迅電子有限公司
	中國電子進出口總公司
	北京京鐵對外經濟技術合作有限公司
	寧波杜湖電器實業有限公司
	中山市伊達科技有限公司
	安徽輕工國際貿易股份有限公司
	上海海外進出口有限公司